Styrelsemöte 2024-10-02

Protokoll Styrelsemöte 2024-10-02

Plats: Krokusvägen 2

Närvarande:

Anders Jensen, ordförande
Jimmy Eriksson, kassör
Johnas Pihlblad, ledamot
Alexander Rådström, ledamot
Christoffer Hellström, ledamot
Per Cronström, ledamot

Frånvarande:

Cecilia Engström, sekreterare
Leif Ullstrand, suppleant

§1 Mötets öppnande

Anders hälsar välkomna och konstaterar att vi behöver en mötessekreterare då Cecilia är frånvarande. Jimmy utses att föra protokoll.

§2 Ekonomisk rapport

Jimmy redogör för hur många medlemmar som hittills betalat in medlemsavgiften – idag är det 93 st. Kontosaldot för dagen var drygt 21 100 kr. Visma eBokföring är inköpt för ett år och Åström har fått sitt arvode för hjärtstartarskötseln, enligt tidigare överenskommelse.

§3 Kommande aktiviteter

Vi diskuterar det planerade Halloweenfirandet. Diskussionerna leder till följande: Disco för årskurserna F till 3, fredagen 1 nov. kl. 18-19.30. Anders kollar om vi kan hyra Scoutgården och får svar direkt att det går bra och att det kostar 500 kr om vi städar själva. Bokat och klart. Anders har konto på Snabbgross och köper in korv på konserv och burkläsk för 100 pers. Anders kollar också med Coop eller ICA i Krokek, om de vill sponsra med godispåsar. Jimmy kan bidra med ljudanläggning. Styrelsen kollar sina Halloween-pyntgömmor och ser om vi behöver komplettera med något.

Jimmy fixar utskick med inbjudan och påminnelse på medlemskapet, plus info om Facebook-grupp. I inbjudan bör stå: Föräldrar som stöttar bjuds på kaffe och korv. Anmäl gärna intresse så att vi vet. Bästa utklädnadstävling.

Inbjudan bör delas ut två veckor innan, den 18 okt. Innan inbjudan delas ut behöver vi dock veta att det finns tillräckligt med volontärer för att rodda discot. Beslut tas på nästa möte. Se nedan.

§4 Övriga frågor

• Isbanan - Alex ordnar med nyckel till spolning. Anders ser till att kommunen drar av planen inför vintern, via en felanmälan på kommunens webbplats. Anders kan se till att det finns ved vid grillplatsen. Jimmy fixar en A4-”skylt” för frivilligbidrag via Swish som Christoffer laminerar. Till nästa år kanske vi kan låta beställa en riktig skylt om det visar sig fungera.

Vi behöver också ta kontakt med Kultur och fritid och Nodra för att se om vi kan få kommunen att ta kostnaden för vattenposten och vattenförbrukningen, även den här gången. På fakturor från 2019 är månadskostnaden ca 620 kr som en fast avgift för brandpoströret.

• Nyårsfirande – Anders tar på sig att ansöka om tillstånd för fyrverkerier, så att vi som förening kan uppmana till gemensamt firande. Föreningen köper dock inte in några fyrverkerier, då det kommer smälla tillräckligt ändå.

• Hemsida – Jimmy informerar att det finns en webbplats för föreningen och att Kari Fougman fått frågan om hans företag fortsatt kan sponsra webbhotell mm. Det kan han göra men styrelsen bör betala domänavgiften, ca 240 kr/år inkl. moms. Styrelsen tycker det låter bra och beslutar att fortsätta med hemsidan. Adressen är idag hyttaneketorp.se men bör ändras till ”eketorp-hyttan.se” eller liknande för att heta samma som föreningen. Jimmy tar på sig att administrera webbsidan till en början och meddelar Kari F. att vi gärna fortsätter.

§5 Nästa möte

17/10. Kl 18.30 på Krokusvägen 2.

Mötessekreterare:

___________________________________

Jimmy Eriksson